個人情報保護方針

株式会社イコヒー（以下、「当社」といいます）は、AIソリューションおよびデジタルプロダクト開発を行う企業として、個人情報の重要性と保護にかかわる責任を深く認識しています。当社は、以下の個人情報保護理念および行動規範に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、全社を挙げて個人情報の適切な保護と継続的な改善に取り組むことを宣言いたします。

適切な取得・利用・提供当社は、事業遂行のために必要な範囲内で、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、そのための管理措置を講じます。

法令・規範の遵守当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守いたします。

安全管理措置当社は、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対し、合理的な安全対策を講じます。事業の実情に即した経営資源を投入してセキュリティ体制を継続的に向上させるとともに、万一の事態が発生した際には速やかに是正措置を講じます。

苦情・相談への対応当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、窓口を設置し、迅速かつ誠実に対応いたします。

継続的改善個人情報保護マネジメントシステムは、IT技術の動向、社会的要請の変化、および経営環境の変動等を踏まえ、適時・適切に見直し、継続的な改善を図ります。

制定・改定制定日：2020年04月15日改定日：2023年05月01日

株式会社イコヒー代表取締役　マキシム・ギルボ

**個人情報保護方針に関するお問い合わせ兼個人情報に関する苦情・相談窓口**

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1丁目1-16 青山江崎ビル3F 株式会社イコヒー苦情相談窓口責任者 Email：privacy@ekohe.com ※特定電子メール（広告宣伝メール等）の送信はご遠慮ください。

個人情報の取扱いについて

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的に同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

1．事業者の名称

事業所名：株式会社イコヒー　　住所：東京都渋谷区渋谷1-1-16 青山江崎ビル3F 　代表者名：マキシム・ギルボ

2．個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者　　役職名：オフィスマネジャー　連絡先：privacy@ekohe.com

3．個人情報の利用目的について

（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）によって取得する個人情報の利用目的。　・お客様の個人情報　　当社が提供する製品および関連するサービスの提供および新製品や新たなサービスのご案内のため　・当社に対しお問い合わせを頂いた方の個人情報　　お問い合わせに対する回答のため　・当社従業者の個人情報　　人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、広報活動等のため　・当社への応募者情報　　採用業務のため

（２）ご本人より直接書面以外の方法によって取得する個人情報の利用目的　・当社の受託業務に伴い委託元から提供された個人情報　　委託元との契約履行のため　・求人サイト等からの採用応募者情報　　採用業務のため

4．個人情報の提供について

・ご提供いただいた個人情報は、ご本人の同意を得ず第三者に提供することはありません。

5．個人情報の共同利用について

当社は、お客様及び従業員の個人情報（個人番号を除く）を以下の利用目的の範囲内で共同利用します。

■ 共同利用する個人情報の利用目的、項目、取得方法　（１）お客様の個人情報　　① 共同利用の目的　　　当社が提供する製品および関連するサービスの提供及び新製品や新たなサービスのご案内、お問合せへの対応のため　　② 共同利用する情報　　　氏名、連絡先、当社サービス利用に関する情報及びお問合せ内容　　③ 共同利用する個人情報の取得方法　　　当社ホームページのお問合せフォーム及びe-mailによるお問合せ

（２）従業員の個人情報　　① 共同利用の目的　　　人事労務管理、広報活動及びお客様サポートのため　　② 共同利用する情報　　　人事情報（氏名、連絡先、生年月日、賃金・評価情報、スキル情報等）　　③ 共同利用する個人情報の取得方法　　　本人より直接書面による取得及び本人より直接書面以外による取得

（３）採用応募者の個人情報　　① 共同利用の目的　　　採用活動のため　　② 共同利用する情報　　　氏名、連絡先、生年月日、採用応募理由、スキル情報等　　③ 共同利用する個人情報の取得方法　　　当社ホームページのお問合せフォーム及びe-mailによる採用応募

■ 共同利用者の範囲　・易空海件咨（上海）有限公司（上海オフィス）　・ Ekohe France SAS　（パリオフィス）　・ Ekohe Canada Consulting Ltd.　（バンクーバーオフィス）　・ Ekohe LLC （ニューヨークオフィス）

■ 共同利用に関する個人データ管理責任者　　株式会社イコヒーオフィスマネジャー　連絡先：privacy@ekohe.com

6．委託について

当社は前項2の利用目的の範囲内で個人情報を委託する場合があります。その場合、委託先については当社と同等の安全管理措置を講じていることを確認します。

7．安全管理措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報を保護するマニュアル等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

8．開示等の手続きについて

当社の開示等の手続きについては、以下「保有個人データの開示等に関する手続き」をご参照ください。

保有個人データの開示等に関する手続き

当社が保有する個人データについて、「利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止・記録開示」（以下「開示等」）のご請求があった場合、以下の手順で対応いたします。

1.請求の受付窓口

まずは下記メールアドレスまでご連絡ください。所定の用紙を送付いたします。

株式会社イコヒー個人情報苦情相談窓口責任者 Email： privacy@ekohe.com

2.提出書類

当社指定の「所定の用紙」に加え、以下の本人確認書類が必要です。

・ご本人の場合：公的証明書（運転免許証、パスポート等）の写し、または住民票の写し（30日以内）。

・代理人の場合：上記に加え、代理権を証する書面（委任状等）および代理人の本人確認書類。

※本籍地が含まれる場合は、黒塗り等で消去してください。

3.手数料

「利用目的の通知」または「開示」の請求に限り、1回の請求につき 1,000円（税込）を申し受けます。請求書類郵送時に、同額の郵便定額小為替を同封してください。

4.回答方法

社内検討の上、遅滞なく以下の方法で回答いたします。

・通知・開示の場合：書面の郵送または手渡し・訂正・停止等の場合：電話またはメール

※書面送付先は、「登録住所への郵送」または「登録メールアドレスへの送信」より選択可能です。

5.認定個人情報保護団体

当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

・苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

・住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

・電話： 03-5860-7565 ／ 0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。

クッキー（Cookie）の使用について

当サイトでは、ユーザー利便性の向上およびアクセス解析のためにクッキー（Cookie）を使用しています。

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